Ngày nay, thiết kế brochure đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược quảng bá thương hiệu của mọi doanh nghiệp, từ những startup năng động đến các tập đoàn lớn mạnh. Bởi lẽ, bản chất của brochure (tờ rơi, tờ gấp) là truyền tải thông điệp quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ hoặc các chương trình, sự kiện của doanh nghiệp đến khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì vậy, nội dung của brochure cần đảm bảo sự ngắn gọn, súc tích, mạch lạc để người xem dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng, đồng thời sở hữu thiết kế đẹp mắt, ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Vậy, làm thế nào để có được một thiết kế brochure chuyên nghiệp? Câu trả lời nằm ở quy trình triển khai dịch vụ thiết kế brochure, phần mềm thiết kế được sử dụng, và đặc biệt là công ty thiết kế brochure mà bạn tin tưởng hợp tác. Hãy cùng S’Pencil Agency khám phá sâu hơn về dịch vụ tư vấn thiết kế brochure, các bước thực hiện chi tiết và những lưu ý quan trọng để tạo ra những ấn phẩm quảng cáo chuyên nghiệp, hiệu quả nhất qua nội dung được trình bày dưới đây.
1. Dịch vụ thiết kế brochure chuyên nghiệp
Dịch vụ thiết kế brochure chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là tạo ra một tờ giấy được in ấn đẹp mắt. Đó là cả một quá trình nghiên cứu, phân tích và sáng tạo để truyền tải thông điệp thương hiệu một cách hiệu quả nhất đến đối tượng mục tiêu. Một đơn vị thiết kế brochure chuyên nghiệp sẽ mang đến cho bạn:
- Chiến lược nội dung rõ ràng: Brochure không chỉ cần đẹp mà còn phải “nói đúng” – truyền tải trọn vẹn thông điệp, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp một cách cô đọng, dễ nhớ.
- Thiết kế đồng bộ thương hiệu: Đảm bảo mọi chi tiết từ màu sắc, hình ảnh, kiểu chữ đến bố cục đều phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu, giúp tăng độ nhận diện và sự tin tưởng.
- Trải nghiệm thị giác ấn tượng: Một brochure được thiết kế tốt có khả năng giữ chân người đọc lâu hơn, hướng dẫn họ theo luồng thông tin đã được sắp xếp hợp lý và dẫn dắt hành động.
- Tư vấn chất liệu và định dạng: Từ kiểu gấp, loại giấy đến kỹ thuật in, mọi yếu tố vật lý đều được cân nhắc để tạo nên thành phẩm không chỉ đẹp mà còn bền, chuyên nghiệp và đúng mục tiêu sử dụng.
Thiết kế brochure chuyên nghiệp giúp tiệm cận tốt hơn tới khách hàng
Lựa chọn một dịch vụ thiết kế brochure công ty uy tín là bước tiên quyết để sở hữu những ấn phẩm quảng cáo hiệu quả, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ.
2. Báo giá thiết kế brochure đầy đủ và chi tiết
Báo giá thiết kế brochure là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn đơn vị hợp tác. Bảng giá thiết kế brochure của mỗi đơn vị sẽ khác nhau và sẽ bị phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Độ phức tạp của thiết kế: Thiết kế đơn giản sẽ có chi phí thấp hơn so với thiết kế có hiệu ứng phức tạp hoặc yêu cầu hình minh họa đặc biệt.
- Số lượng trang: Brochure càng nhiều trang, thời gian và công sức thiết kế càng lớn, dẫn đến chi phí cao hơn.
- Yêu cầu về nội dung: Nếu bạn cần hỗ trợ viết nội dung, chi phí có thể tăng thêm. Chi phí chỉnh sửa, biên tập và viết nội dung mới hoàn toàn khác nhau.
- Thời gian thực hiện: Dự án cần hoàn thành gấp thì giá thiết kế brochure cũng cao hơn, do nhân sự cần làm thêm giờ và được đẩy lên ưu tiên.
- Kinh nghiệm và uy tín của đơn vị thiết kế: Các agency có kinh nghiệm và uy tín thường có mức giá cao hơn nhưng đảm bảo chất lượng và hiệu quả.
- Các dịch vụ đi kèm: Yêu cầu về in ấn, chụp ảnh sản phẩm cũng sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí.
Để có được báo giá thiết kế brochure đầy đủ và chi tiết, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin rõ ràng về yêu cầu của mình cho các đơn vị thiết kế. Hãy yêu cầu bảng giá thiết kế brochure chi tiết từng hạng mục để dễ dàng so sánh và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
3. Những lưu ý khi thiết kế brochure
Để sở hữu một brochure hiệu quả, thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp thành công, bạn cần lưu ý những yếu tố sau trong quá trình thiết kế:
- Xác định rõ mục tiêu và đối tượng: Brochure được thiết kế để làm gì? Dành cho ai? Thông điệp chính cần truyền tải là gì?
- Nội dung ngắn gọn, súc tích: Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất, sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh lan man; diễn đạt ngắn gọn, súc tích mà vẫn đủ sức thuyết phục.
- Thiết kế trực quan, hấp dẫn: Sử dụng hình ảnh chất lượng cao, bố cục hài hòa, màu sắc và font chữ. Nếu có bộ nhận diện thương hiệu, hãy tận dụng triệt để!
- Call to action rõ ràng: Đừng để người đọc chỉ xem rồi… để đó. Hãy gợi ý rõ ràng: “Gọi ngay”, “Liên hệ ngay”, “Truy cập website”, “Mua ngay hôm nay”…
- Tính nhất quán thương hiệu: Dù sáng tạo thế nào, brochure vẫn cần thể hiện đúng cá tính và giá trị cốt lõi của thương hiệu bạn. Đảm bảo brochure thể hiện được bản sắc và giá trị cốt lõi để tạo ra sự nhất quán, giúp người xem nhận ra và ghi nhớ thương hiệu lâu dài.
- Lựa chọn chất liệu và kích thước hợp lý: Chất liệu giấy và kích thước brochure ảnh hưởng đến cảm nhận và chi phí in ấn.
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi in: Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc sai sót về thông tin: website, hotline, email… vì điều này không chỉ khiến brochure mất điểm nghiêm trọng mà doanh nghiệp của bạn mất đi khách hàng, cơ hội hợp tác.
- Tối ưu hóa cho bản kỹ thuật số (nếu cần): Nếu dùng brochure kỹ thuật số, hãy đảm bảo mọi thứ hiển thị tốt trên cả máy tính lẫn điện thoại.
4. Phân biệt các ấn phẩm brochure, leaflet và prosure
Trong lĩnh vực truyền thông – quảng cáo, các ấn phẩm in ấn như brochure, leaflet hay flyer thường được sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc truyền tải thông tin. Tuy nhiên, nhiều người vẫn dễ nhầm lẫn 3 loại ấn phẩm này với nhau và dưới đây là khái niệm cụ thể của từng loại:
4.1. Brochure – Ấn phẩm giới thiệu chuyên sâu
- Đặc điểm: Là dạng tờ gấp nhiều nếp gấp như gấp 2-4 mặt hoặc dạng sách mỏng từ 4 trang trở lên.
- Nội dung: Trình bày chi tiết, đầy đủ về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu hoặc dự án. Có thể bao gồm phần giới thiệu, bảng giá, hình ảnh minh họa, thông tin liên hệ…
- Thiết kế: Chuyên nghiệp, được đầu tư cả về hình ảnh, nội dung lẫn bố cục. Mang tính trình bày – thuyết phục – tạo niềm tin.
- Ứng dụng: Phù hợp cho doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, bộ sản phẩm/dịch vụ, tài liệu hội thảo, dự án bất động sản, tài chính, y tế, giáo dục…
- Kích thước phổ biến: A4 gấp 3, A5 gấp đôi, hoặc in thành quyển nhỏ.
Brochure – Ấn phẩm giới thiệu chuyên sâu
4.2. Leaflet – Tờ thông tin gọn nhẹ
- Đặc điểm: Là một tờ in đơn lẻ, không gấp hoặc chỉ gấp đôi.
- Nội dung: Cô đọng, trình bày trọng tâm một chủ đề duy nhất như: giới thiệu sản phẩm mới, dịch vụ nổi bật, chương trình ưu đãi…
- Thiết kế: Đơn giản hơn brochure nhưng vẫn cần rõ ràng, dễ đọc, có hình ảnh hỗ trợ.
- Ứng dụng: Dùng để phát tại điểm bán, đính kèm trong túi hàng, để ở quầy lễ tân, hội chợ, triển lãm.
- Kích thước phổ biến: A4 hoặc A5.
4.3. Flyer – Tờ rơi quảng bá đại trà
- Đặc điểm: Cũng là một tờ đơn, thường nhỏ gọn hơn leaflet, in số lượng lớn.
- Nội dung: Ngắn gọn, súc tích, thường dùng cho các sự kiện ngắn hạn như khai trương, giảm giá, hội thảo, tuyển dụng…
- Thiết kế: Nhấn mạnh thông tin chính và CTA (Call to Action).
- Ứng dụng: Phát tại nơi công cộng, chợ, ngã tư, trường học hoặc cài vào báo, túi hàng.
- Kích thước phổ biến: A5, A6 hoặc tờ nhỏ tùy biến.
Việc hiểu rõ từng loại ấn phẩm sẽ giúp bạn lựa chọn đúng công cụ – đúng mục tiêu – đúng ngân sách, từ đó tối ưu hiệu quả truyền thông cho chiến dịch của mình.
5. Các bước thiết kế brochure chuyên nghiệp
Một brochure hiệu quả không chỉ đẹp về hình thức mà còn phải truyền tải đúng thông điệp và phù hợp với mục tiêu truyền thông. Để đạt được điều đó, quá trình thiết kế brochure đẹp cần được thực hiện bài bản qua các bước sau:
- Bước 1 – Tư vấn chiến lược thiết kế: Hiểu rõ mục tiêu quảng bá, đối tượng khách hàng và thông điệp cốt lõi mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
- Bước 2 – Nghiên cứu và phân tích: Tìm hiểu về ngành nghề, đối thủ cạnh tranh và xu hướng thiết kế hiện hành để tạo ra sự khác biệt.
- Bước 3 – Lên ý tưởng sáng tạo: Phát triển các concept thiết kế độc đáo, phù hợp với bản sắc thương hiệu và thu hút sự chú ý.
- Bước 4 – Thiết kế đồ họa chuyên nghiệp: Sử dụng các phần mềm làm brochure chuyên nghiệp, hiện đại để tạo ra bố cục hài hòa giữa nội dung brochure, hình ảnh chất lượng cao và lựa chọn màu sắc, font chữ phù hợp. Những phần mềm thiết kế brochure có thể là phần mềm thiết kế brochure miễn phí hoặc trả phí như MS Word, Canva, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, CorelDraw v.v.
- Bước 5 – Soạn thảo nội dung hấp dẫn: Nội dung brochure công ty có thể sẽ do doanh nghiệp cung cấp 100% hoặc bộ phận nội dung của đơn vị thiết kế sẽ biên tập chỉnh sửa hay viết mới hoàn toàn dựa trên những ý tưởng. Trước đó, doanh nghiệp sẽ được cung cấp những bản nội dung brochure mẫu để hiểu cần triển khai nội dung như nào, trình bày ra sao. Lưu ý tiên quyết đối với nội dung brochure đó là ngắn gọn, súc tích, truyền tải thông điệp rõ ràng.
- Bước 6 – Thiết kế bản in và bản kỹ thuật số: Ngày nay, tính tiện dụng được đánh giá cao hơn hẳn nên các thiết kế brochure online cũng được chú trọng hơn là các bản in, cũng như giúp doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp tham gia đấu thầu thì bản in chất lượng cao từ thiết kế, nội dung đến chất liệu giấy sẽ được đầu tư nhiều hơn.
- Bước 7 – Kiểm duyệt và chỉnh sửa: Đơn vị thiết kế gửi bản demo tới khách hàng để đánh giá, chỉnh sửa hoặc bổ sung các nội dung chưa hợp lý. Sau đó, hai bên thống nhất bản thiết kế cuối cùng.
- Bước 8 – Hỗ trợ in ấn (tùy chọn): Đối với những doanh nghiệp chưa có nhà in “ruột”, đơn vị thiết kế sẽ trở thành “cầu nối” cung cấp dịch vụ in ấn chất lượng cao với chi phí hợp lý.
- Bước 9 – Bàn giao & thanh toán: Sau khi nhận được phản hồi và chỉnh sửa từ khách hàng, đơn vị thiết kế sẽ hoàn thiện và bàn giao toàn bộ file thiết kế và nghiệm thu dự án, thanh lý hợp đồng
Một quy trình thiết kế brochure chuyên nghiệp không chỉ giúp tạo ra một sản phẩm đẹp mắt mà còn đảm bảo truyền đạt đúng thông điệp, tối ưu ngân sách và gây ấn tượng mạnh với khách hàng mục tiêu. Việc đầu tư kỹ lưỡng từ khâu tư vấn đến in ấn sẽ tạo nên sự khác biệt cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
6. Một số phần mềm thiết kế brochure chuyên nghiệp
Để tạo nên những mẫu brochure thu hút, chuyên nghiệp và đúng chuẩn in ấn, việc lựa chọn phần mềm thiết kế phù hợp là yếu tố quan trọng. Mỗi phần mềm có thế mạnh riêng, phục vụ các nhu cầu thiết kế khác nhau – từ cơ bản đến nâng cao. Ví dụ phần mềm thiết kế catalogue miễn phí có thể thiết kế profile, brochure, flyer phải kể đến Canva hay trả phí là các anh em nhà Adobe… Dưới đây là những công cụ phổ biến được các nhà thiết kế sử dụng:
6.1. Adobe InDesign
Được xem là phần mềm chuẩn mực trong ngành thiết kế dàn trang chuyên nghiệp, Adobe InDesign đặc biệt phù hợp với các ấn phẩm nhiều trang như brochure, catalogue, hồ sơ năng lực, báo cáo thường niên… Công cụ này cho phép người dùng dễ dàng quản lý layout, căn chỉnh lưới, chèn hình ảnh – văn bản – biểu đồ, và tạo bố cục tinh tế với độ chính xác cao. InDesign còn hỗ trợ định dạng file chuẩn cho in ấn (PDF/X), đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra.
6.2. Adobe Illustrator
Là phần mềm thiết kế đồ họa vector hàng đầu, Illustrator phù hợp để tạo ra các thành phần đồ họa như logo, icon, biểu tượng minh họa, infographics… giúp brochure trở nên sống động và dễ hiểu hơn. Thiết kế bằng vector giúp đảm bảo hình ảnh sắc nét ở mọi kích thước in ấn và là cách tạo brochure đẹp mà dân thiết kế nào cũng sử dụng. ‘
6.3. Adobe Photoshop
Photoshop là công cụ lý tưởng cho xử lý hình ảnh chuyên sâu, giúp cải thiện chất lượng hình ảnh, chỉnh màu, xóa nền, cắt ghép… trước khi đưa vào brochure. Với khả năng chỉnh sửa ảnh mạnh mẽ, Photoshop đảm bảo hình ảnh sử dụng trong brochure luôn đạt chất lượng cao nhất. Cách thiết kế brochure bằng photoshop sẽ không hề đơn giản vì mọi thao tác đều thủ công và bạn cần học nó qua trường lớp, tương tự Adobe Illustrator và Adobe InDesign.
6.4. Canva
Canva là một nền tảng thiết kế trực tuyến miễn phí và dễ sử dụng, rất phù hợp với người không chuyên hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn tự thiết kế brochure đơn giản. Canva cung cấp thư viện mẫu brochure đa dạng, có thể dễ dàng tùy chỉnh văn bản, hình ảnh, màu sắc theo nhu cầu mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Bạn không cần phải mày mò cách làm brochure bằng Canva quá lâu như bộ ba nhà Adobe bởi mọi thao tác đều được đơn giản hóa.
Canva là một công cụ đắc lực khi ứng dụng thiết kế brochure
6.5. Microsoft Publisher
Là một phần mềm nằm trong bộ Microsoft Office, Publisher phù hợp cho người mới bắt đầu, không yêu cầu kỹ năng thiết kế chuyên sâu. Với giao diện thân thiện, dễ thao tác, công cụ này phù hợp để tạo ra các mẫu brochure đơn giản, phục vụ nhu cầu nội bộ hoặc các chiến dịch nhỏ như cách thiết kế brochure du lịch. Nếu bạn là marketer, nhân viên truyền thông hoặc doanh nghiệp nhỏ, Microsoft Publisher đã tiết kiệm thời gian và dễ sử dụng hơn rất rất nhiều lần.
6.6. QuarkXPress
Nếu bạn yêu cầu thiết kế nhiều trang, in số lượng lớn, hãy ưu tiên phần mềm chuyên dụng có khả năng xuất file chuẩn in như QuarkXPress. Là một phần mềm dàn trang lâu đời, được nhiều chuyên gia trong ngành in ấn sử dụng. QuarkXPress có khả năng xử lý bố cục phức tạp, hỗ trợ nhiều tính năng mạnh mẽ tương tự Adobe InDesign. Mặc dù hiện nay ít phổ biến hơn InDesign, nhưng đây vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc trong các dự án thiết kế in ấn cao cấp.
Việc lựa chọn phần mềm làm brochure, phần mềm thiết kế profile hay phần mềm thiết kế catalogue miễn phí nào phù hợp phụ thuộc vào trình độ thiết kế, ngân sách đầu tư, mức độ phức tạp và mục tiêu sử dụng – online, in ấn hay cả hai. Một công cụ phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và mang lại hiệu quả truyền thông tối đa.
7. Tổng hợp các mẫu thiết kế brochure
Tham khảo những mẫu thiết kế brochure đẹp và ấn tượng là một cách tuyệt vời để khơi nguồn cảm hứng sáng tạo. Bạn có thể tìm kiếm các mẫu brochure miễn phí trên các trang về thiết kế như Behance và tìm theo ngành nghề, phong cách thiết kế hoặc mục đích sử dụng khác nhau. Quan sát cách các nhà thiết kế chuyên nghiệp sử dụng bố cục, màu sắc, hình ảnh và typography để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc sao chép hoàn toàn là không nên, hãy sử dụng các mẫu tham khảo để phát triển ý tưởng độc đáo cho riêng doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là các mẫu brochure giới thiệu công ty do S’Pencil Agency thực hiện để bạn có thêm nguồn dữ liệu.
8. S’Pencil Agency – Đơn vị thiết kế brochure hàng đầu tại Hà Nội
S’Pencil Agency tự hào là đơn vị thiết kế brochure chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tạo ra những ấn phẩm quảng cáo hiệu quả và ấn tượng cho hàng trăm khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế brochure toàn diện, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đồ họa, soạn thảo nội dung đến in ấn và bàn giao sản phẩm.
Với đội ngũ thiết kế sáng tạo, giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về marketing, S’Pencil cam kết mang đến cho bạn những mẫu brochure độc đáo, thể hiện rõ nét bản sắc thương hiệu và thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu. Tại S’Pencil, chúng tôi mang đến giải pháp thiết kế brochure toàn diện với các lợi thế nổi bật:
Thấu Hiểu Thương Hiệu
Chúng tôi dành thời gian để nghiên cứu ngành nghề, sản phẩm – dịch vụ và hành vi khách hàng mục tiêu của bạn. Từ đó, xây dựng nội dung và phong cách thiết kế phù hợp, đảm bảo brochure không chỉ là một ấn phẩm quảng cáo, mà còn là một phần mở rộng của thương hiệu.
Thiết Kế Sáng Tạo
Với đội ngũ designer nhiều năm kinh nghiệm và khả năng nắm bắt xu hướng thiết kế hiện đại, đội ngũ S’Pencil mang đến những ý tưởng độc đáo, bố cục rõ ràng, hình ảnh sinh động, vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp, vừa giúp brochure nổi bật giữa hàng trăm đối thủ trên thị trường.
Đội nhân sự tại S’Pencil Agency giàu kinh nghiệm
Tối Ưu Nguồn Lực
Chúng tôi hiểu rằng thời gian và chi phí luôn là yếu tố quan trọng trong mọi chiến dịch truyền thông. Vì vậy, S’Pencil luôn tối ưu quy trình làm việc, chủ động điều phối tiến độ để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn. Các gói dịch vụ đa dạng phù hợp với nhiều mức ngân sách, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các thương hiệu lớn.
Kinh Nghiệm Đa Ngành
Từ bất động sản, giáo dục, y tế, làm đẹp, đến du lịch, thực phẩm, công nghệ… – S’Pencil đã thiết kế hàng trăm mẫu brochure cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Ngoài thế mạnh thiết kế, chúng tôi sở hữu đội ngũ copywriter chuyên nghiệp, có khả năng viết nội dung ngắn gọn, rõ ràng, kích thích hành động và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Ngoài ra chúng tôi còn dịch vụ thiết kế catalogue chuyên nghiệp và in nhanh catalogue lấy gấp phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng, bao gồm cả những yêu cầu đặt biệt hơn như: ép kim, UV, bế hình, kéo nhũ… Hãy liên hệ với S’Pencil Agency để được đội ngũ chuyên viên tư vấn, giải đáp và báo giá chi tiết hơn.
