Dịch vụ thiết kế leaflet – những tờ rơi hay tờ gấp truyền thống – vẫn giữ một chỗ đứng bền vững trong thế giới tiếp thị 4.0 ngày nay, nơi mọi doanh nghiệp đều chạy đua trên nền tảng kỹ thuật số. Leaflet có thể xuất hiện ở siêu thị, hội chợ, trong giỏ hàng, hoặc phát tận tay – mỗi chiếc là một điểm chạm thương hiệu. Đây không chỉ đơn giản là mảnh giấy in thông tin, một leaflet được thiết kế bài bản chính là công cụ tiếp thị trực tiếp mạnh mẽ, giúp thương hiệu chạm đến người dùng một cách nhanh chóng và cá nhân hóa hơn bao giờ hết.
Vậy làm sao để thiết kế một leaflet vừa ấn tượng vừa mang lại hiệu quả truyền thông cao? Bài viết này S’Pencil Agency sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về thiết kế leaflet, từ khái niệm, quy trình thiết kế đến giới thiệu các mẫu leaflet đẹp và ấn tượng.
1. Khái niệm Leaflet và Thiết kế Leaflet là gì?
Là một tờ giấy đơn nhỏ hoặc tờ giấy gấp lại tạo thành nhiều trang, được sử dụng để giới thiệu, quảng cáo hoặc tuyên truyền về một sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện nào đó. Khác với brochure, leaflet thường có kích thước nhỏ gọn hơn và tập trung vào việc truyền tải thông tin một cách ngắn gọn và súc tích. Bạn có thể sử dụng Leaflet trong các lĩnh vực như giáo dục, chăm sóc sức khỏe, làm đẹp, bất động sản, du lịch, ngân hàng…
Các kích thước in leaflet phổ biến hiện nay:
Leaflet A3:
- Kích thước: 30cm x 42cm
- Công nghệ Offset 4 màu 2 mặt
- Giấy Couche 150GSM – Couche 200 GSM – Couche 250GSM
- Cắt in leaflet thành phẩm A3.
Leaflet A4:
- Kích thước: 21cm x 30cm
- Công nghệ Offset 4 màu 2 mặt
- Giấy Couche 120GSM – Couche 150 GSM – Couche 180 GSM
- Cắt in leaflet thành phẩm A4.
Leaflet A5:
- Kích thước: 15cm x 20.5cm
- Công nghệ Offset, thường in 4 màu 2 mặt
- Giấy Couche 150GSM – C200 GSM – C300 GSM
- Cắt in leaflet thành phẩm A5.
Thiết kế Leaflet là quá trình tạo ra một tờ gấp thông tin (thường là A4 gấp đôi hoặc gấp ba) với mục tiêu giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc thông điệp của doanh nghiệp một cách rõ ràng, trực quan và dễ mang theo. Thực tế, Leaflet sẽ đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong chiến lược tiếp thị doanh nghiệp và truyền thông. Ấn phẩm leaflet giúp tiếp cận khách hàng mục tiêu hiệu quả và là công cụ quảng bá thương hiệu có chi phí thấp và dễ phát hành.
2. Tại sao leaflet vẫn hiệu quả trong thời đại số?
Khác với quảng cáo online dễ bị lướt qua, leaflet hiện diện rõ ràng tại điểm chạm vật lý – nơi khách hàng đang có nhu cầu cụ thể. Dù các nền tảng số ngày càng phát triển mạnh mẽ, leaflet vẫn giữ được vai trò quan trọng trong chiến lược truyền thông nhờ khả năng tiếp cận trực tiếp, nhanh chóng và dễ ghi nhớ.
2.1. Truyền tải thông tin ngắn gọn, rõ ràng và hiệu quả
Với thiết kế nhỏ gọn, ngôn ngữ đơn giản và hình ảnh trực quan, leaflet giúp người đọc dễ dàng tiếp cận nội dung mà không tốn nhiều thời gian, từ đó tăng khả năng ghi nhớ thông tin và thúc đẩy hành động.
Sử dụng Leaflet giúp truyền tải thông điệp rõ ràng
2.2. Chi phí thấp, dễ triển khai và phù hợp nhiều đối tượng
So với các hình thức quảng cáo truyền thống hoặc kỹ thuật số, leaflet có chi phí sản xuất thấp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả tiếp cận. Doanh nghiệp có thể in số lượng lớn để phát tại hội chợ, điểm bán, trung tâm thương mại, hoặc đính kèm trong sản phẩm, giúp lan tỏa thông tin nhanh chóng và rộng rãi.
2.3. Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu
Leaflet không chỉ cung cấp thông tin, mà còn là công cụ thể hiện phong cách thương hiệu, từ đó tạo ấn tượng tốt và tăng độ tin tưởng từ phía khách hàng.
Những mẫu leaflet đẹp chỉn chu với bố cục rõ ràng, màu sắc thương hiệu đồng bộ, logo nổi bật và hình ảnh sắc nét sẽ giúp củng cố tính chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp.
2.4. Kết hợp tốt với các kênh truyền thông khác
Leaflet có thể phối hợp hiệu quả với các kênh truyền thông offline và online, giúp tăng độ phủ chiến dịch. Về offline, leaflet thường được sử dụng song song với các ấn phẩm như standee, poster, banner tại điểm bán, sự kiện, showroom hoặc hội chợ, tạo nên một hệ sinh thái truyền thông đồng nhất.
Về online, trong thiết kế leaflet nếu tích hợp các yếu tố số như mã QR dẫn đến website, landing page, Facebook hay Zalo giúp khách hàng dễ dàng tiếp tục hành trình tìm hiểu và kết nối với doanh nghiệp trên nền tảng số.
2.5. Kết nối trực tiếp với khách hàng và hỗ trợ bán hàng hiệu quả
Leaflet đóng vai trò như một “người bán hàng thầm lặng” tại các điểm chạm – nơi khách hàng cần thông tin ngắn gọn nhưng đủ sức thuyết phục trước khi ra quyết định. Việc cung cấp ngay các đặc điểm nổi bật, lợi ích sử dụng, bảng giá hoặc chương trình ưu đãi trong một tờ leaflet giúp khách hàng hiểu rõ sản phẩm và tăng khả năng chuyển đổi. Hơn nữa, leaflet có thể dễ dàng mang theo, xem lại hoặc chia sẻ cho người thân, bạn bè, người quen – đặc biệt hữu ích trong các quyết định mua hàng có tính tham khảo hoặc đồng thuận.
Kết nối trực tiếp với khách hàng và hỗ trợ bán hàng hiệu quả
2.6. Tạo ấn tượng tại điểm chạm, gia tăng cơ hội chuyển đổi
Trong môi trường đông đúc như siêu thị, trung tâm thương mại, phòng khám hay hội chợ – nơi khách hàng tiếp xúc với nhiều thương hiệu cùng lúc – một tờ leaflet đẹp, nổi bật và truyền tải đúng thông điệp có thể tạo điểm nhấn, giúp thương hiệu của bạn được ghi nhớ. Việc phát leaflet trực tiếp tại thời điểm khách hàng đang cân nhắc cũng giúp tăng khả năng họ mang thông tin về nhà, suy nghĩ thêm, hoặc tham khảo ý kiến từ người có ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng.
3. Ưu và nhược điểm của leaflet
Mỗi loại hình quảng bá, truyền thông luôn tồn tại những ưu điểm, nhược điểm riêng và leaflet cũng như vậy. Vậy thì hãy cùng xem nếu như doanh nghiệp của bạn lựa chọn leaflet thì có những lợi ích và hạn chế nào để cân nhắc kỹ về mức độ phù hợp trước khi triển khai nhé!
3.1 Ưu điểm của leaflet
Ở nội dung phần trên đã cho thấy rõ ràng những ưu điểm nổi bật của leaflet như sau:
- Chi phí thiết kế leaflet và in ấn tiết kiệm hơn so với các hình thức marketing khác.
- Kích thước nhỏ nên thông tin quan trọng dễ được làm nổi bật, thông tin truyền tải rõ ràng để người xem tiếp nhận.
- Giữa vô vàn leaflet thì mẫu leaflet đẹp sẽ thuyết phục người nhận giữ lại bên minh hơn nhất là khi kiểu dáng lạ mắt, bố cục nội dung hợp lý và thiết kế độc đáo.
- Nội dung leaflet hướng vào một nhóm đối tượng cụ thể sẽ đem lại hiệu quả cao. Đối tượng cần phù hợp sản phẩm, dịch vụ sẽ giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi.
3.2 Nhược điểm của Leaflet
- Dễ bị bỏ qua hoặc vứt bỏ: Leaflet thường được phát một cách ngẫu nhiên tại nơi đông người hoặc trực tiếp đến nhà của mọi người. Và tất nhiên, một số trong đó đang quảng cáo những thứ mà người nhận không muốn quan tâm, khiến họ cảm thấy phiền phức khó chịu khi phải nhận quá nhiều. Vì thế, trừ những leaflet thật sự bắt mắt và cung cấp đúng sản phẩm/dịch vụ đúng với nhu cầu của khách hàng, thì đa phần số leaflet còn lại sẽ bị bỏ đi.
- Không thể tác động lâu dài: Bởi nhiều người có thể đọc Leaflet nhưng không giữ lại chúng. Sau khi đọc và tiếp nhận thông tin xong, họ thường không cần tới chúng nữa, và tỷ lệ vứt đi là khá cao. Điều này có nghĩa là họ có thể trở thành khách hàng của bạn, nhưng bạn không có gì để gợi nhớ cho họ về sản phẩm/dịch vụ đó. Do vậy bạn cần liên tục lôi kéo sự quan tâm của họ bằng dịch vụ chăm sóc khách hàng hoặc các hình thức Marketing khác.
- Giới hạn về không gian truyền tải thông tin: Kích thước nhỏ và nội dung ngắn gọn khiến leaflet không thể cung cấp quá nhiều thông tin chi tiết, hạn chế khi cần giải thích kỹ về sản phẩm/dịch vụ phức tạp.
- Phụ thuộc vào thiết kế và nội dung hấp dẫn: Nếu leaflet không được thiết kế đẹp mắt, nội dung không thu hút, dễ gây mất thiện cảm và hiệu quả truyền thông sẽ giảm đáng kể.
- Khó đo lường hiệu quả trực tiếp: Việc theo dõi và đánh giá chính xác hiệu quả của leaflet trong chiến dịch thường khó khăn hơn so với các kênh truyền thông số có dữ liệu cụ thể.
4. Phân biệt Leaflet và Flyer, Brochure và Pamphlet
| Tiêu chí | Flyer | Leaflet | Brochure (hay còn gọi là Pamphlet) |
| Hình thức | 1 tờ, không gấp | Tờ gấp 2 hoặc 3 (bi-fold, tri-fold) | Gấp nhiều trang hoặc dạng quyển nhỏ |
| Kích thước phổ biến | A5, A6, A4 | A4 gấp đôi hoặc gấp ba | A4, A3 (gấp hoặc dạng quyển) |
| Nội dung | Ngắn gọn, nổi bật, kêu gọi hành động | Vừa phải, trực quan, dễ đọc | Chi tiết, chuyên sâu, đầy đủ hình ảnh, bảng biểu |
| Mục đích chính | Quảng cáo nhanh, chương trình khuyến mãi | Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ | Giới thiệu công ty, dự án, sản phẩm cao cấp |
| Chất lượng giấy | Thường, giá rẻ | Trung bình đến khá | Giấy đẹp, chất lượng cao |
| Tính chuyên sâu | Thấp | Trung bình | Cao |
| Chi phí in ấn | Rẻ nhất | Trung bình | Cao hơn |
| Cách phân phát | Phát tay, dán nơi công cộng | Phát trực tiếp, kèm túi quà, để showroom | Gửi tay, hội nghị, thuyết trình |
5. Nội dung của Leaflet gồm những gì?
Trước khi thiết kế leaflet hút mắt người xem, bạn cần biết đầy đủ những thông tin cơ bản bắt buộc phải có trong leaflet của mình:
5.1. Tiêu đề nổi bật, thu hút sự chú ý
Tiêu đề là phần đầu tiên người đọc nhìn thấy, vì vậy cần được thiết kế ngắn gọn, nổi bật và gây ấn tượng ngay lập tức. Một tiêu đề hay sẽ quyết định người xem có tiếp tục đọc hay không. Đồng thời, tiêu đề cũng cần phản ánh đúng thông điệp mà leaflet muốn truyền tải.
5.2. Thông điệp chính ngắn gọn, dễ nhớ
Thông điệp chính trong leaflet nên được trình bày sáng tạo, rõ ràng và dễ ghi nhớ. Đây là phần truyền tải nội dung cốt lõi về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Một thông điệp ấn tượng sẽ giúp khách hàng khắc ghi thương hiệu và tăng khả năng hành động.
5.3. Giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp
Leaflet nên có một đoạn giới thiệu ngắn để người đọc hiểu thêm về doanh nghiệp hoặc thương hiệu đang quảng bá. Nội dung phần này không cần quá dài dòng, nhưng cần chính xác, rõ ràng và đủ để tạo lòng tin cho khách hàng.
5.4. Lợi ích thực tế dành cho khách hàng
Một leaflet hiệu quả cần tập trung vào những lợi ích thực tế mà sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại cho khách hàng. Nên sử dụng ngôn ngữ thân thiện, dễ hiểu để tạo sự kết nối, từ đó tăng khả năng chuyển đổi từ quan tâm sang hành động.
5.5. Thông tin liên hệ rõ ràng, đầy đủ
Thông tin liên hệ là phần không thể thiếu trong mỗi leaflet. Bao gồm: số điện thoại, website, fanpage, email… giúp khách hàng dễ dàng liên lạc khi cần. Vị trí thông tin nên dễ nhìn và thuận tiện để người đọc tìm thấy nhanh chóng.
5.6. Logo và hình ảnh minh họa chuyên nghiệp
Logo thương hiệu nên được đặt ở vị trí hợp lý như góc trái hoặc góc phải của leaflet. Hình ảnh minh họa cần được chọn lọc kỹ lưỡng, sắc nét và liên quan đến nội dung để thu hút ánh nhìn và tạo cảm giác chuyên nghiệp cho toàn bộ thiết kế.
6. Các bước thiết kế Leaflet hiệu quả
Với những doanh nghiệp kinh doanh những ngành đặc thù thì leaflet có vai trò đặc biệt quan trọng, không thể thay thế. Không chỉ cung cấp các thông tin về sản phẩm, các doanh nghiệp có thể sử dụng như một hình thức quảng cáo tốn ít chi phí. Nhưng để có hiệu quả một leaflet cần có nội dung và hình ảnh bắt mắt mới thu hút được khối lượng lớn khách hàng. Dưới đây là quy trình thiết kế leaflet tiêu chuẩn của các đơn vị thiết kế:
Bước 1. Xác định mục tiêu và đối tượng
Trước khi bắt tay vào thiết kế, đơn vị thực hiện cần xác định rõ mục tiêu của leaflet với doanh nghiệp như: để giới thiệu sản phẩm mới, quảng bá dịch vụ, mời tham dự sự kiện hay tăng nhận diện thương hiệu? Đồng thời, cần làm rõ đối tượng mà leaflet hướng đến (người tiêu dùng, đối tác, học sinh – sinh viên, chủ spa, v.v.) để từ đó định hình phong cách thiết kế phù hợp. Sau khi đã tìm hiểu rõ nhu cầu thiết kế, các yêu cầu cụ thể và gửi báo giá cho khách hàng.
Bước 2. Đề xuất khung và biên tập
Một leaflet hiệu quả cần có bố cục hợp lý, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận thông tin. Đội ngũ biên tập sẽ dựa theo những thông tin khách hàng sẵn có và yêu cầu để phân chia nội dung thành các phần: tiêu đề – giới thiệu – nội dung chính – lợi ích – kêu gọi hành động – thông tin liên hệ.
Khi doanh nghiệp chốt khung nội dung, đơn vị sẽ tiến hành biên tập chi tiết và chỉnh sửa Cách trình bày leaflet luôn cần đảm bảo mạch lạc, tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin khiến người đọc bị rối.
Bước 3. Đề xuất concept thiết kế
Sau khi nội dung được thống nhất, đơn vị thiết kế sẽ tiến hành bước tiếp theo đó là đề xuất concept thiết kế. Màu sắc và phong cách của leaflet thường được dựa và bộ nhận diện thương hiệu. Các yếu tố như biểu tượng, icon, đường gấp cũng nên được cân nhắc để tăng tính trực quan và sáng tạo. Cùng với đó, các hình ảnh sử dụng cần có chất lượng cao, rõ nét và thể hiện đúng tinh thần của thương hiệu.
Bước 4. Triển khai thiết kế
Đơn vị triển khai thiết kế dựa trên ý tưởng khách hàng lựa chọn và gửi khách hàng duyệt mẫu thiết kế. Ở bước này, có thể sẽ có sự chỉnh sửa về việc sắp xếp lại thông tin, nổi bật một số điểm hay chỉnh sửa lại
Bước 5. Kiểm tra, in ấn và phát hành
Trước khi in ấn số lượng lớn, cần kiểm tra kỹ các lỗi chính tả, bố cục, độ sắc nét của hình ảnh, thông tin liên hệ… để tránh sai sót đáng tiếc. Chọn chất liệu giấy và hình thức gấp phù hợp với mục đích sử dụng. Sau cùng là lên kế hoạch phân phối leaflet hiệu quả: tại điểm bán, hội chợ, showroom, hoặc đính kèm trong các gói hàng, thư ngỏ…
7. S’Pencil Creative Agency – Đơn vị thiết kế leaflet sáng tạo, đồng bộ và hiệu quả
S’Pencil Creative Agency là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế leaflet chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm thực chiến qua hàng trăm dự án lớn nhỏ, S’Pencil không chỉ mang đến những mẫu leaflet sáng tạo, thẩm mỹ cao mà còn đảm bảo tối ưu hiệu quả truyền thông cho doanh nghiệp.
Đội ngũ thiết kế của S’Pencil Agency với nhiều năm kinh nghiệm
Với định hướng lấy hiệu quả truyền thông làm trọng tâm, S’Pencil mang đến quy trình thiết kế – in ấn trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng với những ưu thế nổi bật có thể kể đến:
- Là đơn vị chuyên về thiết kế sáng tạo, định hướng chiến lược nội dung rõ ràng, phù hợp mục tiêu truyền thông.
- Sở hữu đội ngũ thiết kế và biên tập giàu kinh nghiệm, am hiểu thương hiệu và thị trường, luôn cập nhật các xu hướng mỹ thuật mới.
- Quy trình thiết kế – in ấn khép kín, giúp doanh nghiệp không cần làm việc với nhiều bên, tiết kiệm thời gian và kiểm soát chất lượng dễ dàng hơn.
- Kho dữ liệu thiết kế phong phú, có khả năng tùy biến cao, phù hợp với đa dạng ngành nghề và mục đích sử dụng.
- Dịch vụ rõ ràng, báo giá minh bạch, cam kết đúng tiến độ và hỗ trợ chỉnh sửa đến khi khách hàng hài lòng.
Với S’Pencil, mỗi ấn phẩm leaflet không chỉ là một thiết kế đẹp mà còn là một công cụ truyền thông hiệu quả, góp phần nâng tầm thương hiệu của bạn.
8. Những mẫu thiết kế leaflet đẹp, ấn tượng
Nếu như bạn tìm kiếm các mẫu thiết kế leaflet đẹp để tham khảo và định hướng cho leaflet của công ty. Vậy thì hãy tham khảo các mẫu thiết kế dưới đây do đội ngũ S’Pencil thực hiện.
Mẫu thiết kế leaflet giáo dục
Mẫu thiết kế leaflet giáo dục
Mẫu thiết kế leaflet bất động sản
Mẫu thiết kế leaflet bất động sản
Leaflet không chỉ là công cụ truyền tải thông tin, mà còn là “bộ mặt thương hiệu” giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế leaflet uy tín, chất lượng, hãy liên hệ với S’Pencil Creative Agency ngay hôm nay. Với quy trình thiết kế – in ấn đồng bộ, đội ngũ sáng tạo giàu kinh nghiệm cùng hệ thống dịch vụ rõ ràng, minh bạch, S’Pencil cam kết mang đến những giải pháp thiết kế hiệu quả và ấn tượng cho doanh nghiệp của bạn.
Có thể bạn quan tâm: Xem ngay dịch vụ tư vấn thiết kế brochure đầy đủ và chuyên nghiệp nhất
