Trong thời buổi thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc lựa chọn hợp tác với công ty thiết kế bao bì nào là vô cùng quan trọng. Khi bao bì đóng vai quan trọng trong việc thu hút khách hàng, có thể quyết định đến thành bại trong việc quảng bá sản phẩm và mục tiêu doanh thu đề ra của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để tìm ra đối tác cung cấp giải pháp thiết kế bao bì trọn gói uy tín, chuyên nghiệp? Cùng tham khảo các tip trong bài viết dưới đây.
1. Lý do nên chọn công ty thiết kế bao bì có nhiều năm kinh nghiệm?
Zig Ziglar từng có câu nói nổi tiếng: “Người ta mua hàng không phải vì logic, mà là vì cảm xúc”. Theo nghiên cứu về FOMO (Fear Of Missing Out – Hội chứng sợ bỏ lỡ) gần đây cho ra kết quả: “Có đến 80% khách hàng quyết định chi tiền chỉ vì “thích” và “muốn” mà đôi khi nhu cầu chưa thật sự đạt ngưỡng”. Điều này cho thấy, bao bì sản phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với thương hiệu. Vì đây là nhân tố tiếp xúc trực tiếp và tạo “tiềm thức” trong khách hàng với các từ khoá đi kèm như ngon, chất lượng, đẹp, rẻ, đắt nhưng tiền nào của nấy v.v. Và, một bao bì được thiết kế chỉn chu, tỉ mỉ và dễ sử dụng thì chắc chắn sẽ tạo được thiện cảm nơi khách hàng.
Những đặc điểm để bạn có thể đánh giá mức độ chuyên nghiệp của công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp là:
- Sự am hiểu, sành sỏi nghề: Nắm vững kỹ thuật thiết kế, hiểu rõ và có thể trình bày các xu hướng một cách cặn kẽ nhưng vẫn dễ hiểu cho khách hàng theo từng ngành hàng cụ thể cũng như việc nên chọn chất liệu nào phù hợp với tính chất sản phẩm khi khách hàng đặt câu hỏi. Có danh mục dự án phong phú, các mẫu thiết kế bao bì đa dạng và chất lượng được cung cấp để doanh nghiệp tham khảo.
- Xử lý vấn đề linh hoạt: Từ những kinh nghiệm thực tiễn, họ có kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thiết kế và sản xuất một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Đội ngũ thiết kế tài năng: Môi trường thiết kế chuyên nghiệp luôn yêu cầu cao năng lực của các nhân sự. Vì vậy, họ có khả năng sáng tạo và đưa ra những ý tưởng thiết kế độc đáo, ấn tượng và phù hợp với thương hiệu của bạn.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Công ty có quy trình giao tiếp rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, trao đổi ý kiến và hỗ trợ tận tình trong và sau khi dự án kết thúc.
- Chất lượng sản phẩm cao: Công ty thiết kế bao bì có mối quan hệ tốt với các nhà in ấn uy tín có thể tạo ra những mẫu bao bì ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách hàng và giúp sản phẩm nổi bật trên kệ hàng.
Vì vậy, việc lựa chọn hợp tác với công ty sản xuất bao bì thay vì các cơ sở in nhỏ lẻ giúp doanh nghiệp được cam kết hơn về mặt chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ trọn gói với quy trình làm việc bài bản.
2. Kinh nghiệm khi chọn công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp tại Hà Nội
Việc lựa chọn công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu ấn tượng và gia tăng sự cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng mà bạn cần lưu ý khi chọn công ty thiết kế bao bì tại Hà Nội:
Kinh nghiệm và danh tiếng của công ty:
Hiện nay, có rất nhiều công ty thiết kế bao bì sản phẩm và để biết đâu là công ty danh xứng với thực. Bạn hãy làm một cuộc điều tra thông tin trên các tài khoản mạng xã hội và portfolio trình bày dự án để đánh giá.
Đội ngũ S’Pencil với nhiều năm kinh nghiệm
Sự sáng tạo và khả năng đổi mới:
Xu hướng người tiêu dùng và thị trường luôn thay đổi theo từng phút giây. Nếu bao bì của thương hiệu không thể hòa nhập vào trong vòng tròn thì việc bị loại bỏ là rất cao. Do đó, một công ty thiết kế chuyên nghiệp cần phải có sự sáng tạo, khả năng đổi mới và nắm bắt xu hướng thiết kế mới. Hãy yêu cầu công ty thiết kế cung cấp các mẫu bao bì mới nhất và được làm theo xu hướng của thị trường ở thời điểm hiện tại.
Dịch vụ trọn gói và quy trình làm việc rõ ràng:
Một công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp thường cung cấp dịch vụ trọn gói, từ việc nghiên cứu nhu cầu khách hàng, lên ý tưởng thiết kế, thiết kế, hiệu chỉnh, hoàn thiện đến việc in ấn và sản xuất bao bì. Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch để dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng bao bì sản phẩm được hoàn thiện đúng hẹn.
Chất lượng thiết kế và tính thẩm mỹ:
Bao bì không chỉ cần bảo vệ sản phẩm mà còn phải đảm bảo tính thẩm mỹ cao mới tăng khả năng thu hút sự chú ý của khách hàng. Do đó, khi chọn công ty thiết kế bao bì, hãy yêu cầu xem các mẫu thiết kế đã thực hiện trước đó để đánh giá chất lượng và tính thẩm mỹ của sản phẩm.
Chất lượng thiết kế và tính thẩm mỹ luôn được đảm bảo
Khả năng tùy chỉnh linh hoạt:
Mỗi sản phẩm, mỗi thương hiệu đều có những yêu cầu riêng biệt. Công ty thiết kế bao bì cần phải có khả năng tùy chỉnh thiết kế theo nhu cầu cụ thể của bạn. Điều này bao gồm việc lựa chọn chất liệu bao bì phù hợp, thiết kế hình ảnh, màu sắc sao cho phù hợp với giá trị và thông điệp thương hiệu.
Giá cả hợp lý và dịch vụ hậu mãi:
Mặc dù chất lượng là yếu tố quan trọng, nhưng giá cả cũng là yếu tố cần được cân nhắc khi chọn công ty thiết kế bao bì. Bạn cần lựa chọn một công ty có mức giá hợp lý, phù hợp với ngân sách của mình nhưng cũng đừng vì giá rẻ mà chọn những dịch vụ không đảm bảo chất lượng. Bên cạnh đó, dịch vụ hậu mãi, bảo hành và hỗ trợ sau khi giao sản phẩm cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn nhận được dịch vụ tốt nhất trong suốt quá trình hợp tác.
Chọn đúng công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp tại Hà Nội sẽ giúp bạn có được những sản phẩm bao bì không chỉ đẹp mắt mà còn hiệu quả trong việc quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng. Hãy tham khảo kỹ lưỡng các yếu tố trên để đưa ra quyết định phù hợp, giúp doanh nghiệp bạn phát triển mạnh mẽ hơn.
3. Quy trình thiết kế bao bì đầy đủ tại S’Pencil Agency
Nếu bạn đang tìm kiếm công ty thiết kế bao bì sản phẩm sang – xịn – mịn – có gu? Vậy thì hãy tìm hiểu sơ qua về S’Pencil Agency để đánh giá mức độ phù hợp nhé!
Bước 1: Thấu hiểu về nhu cầu
Trước khi có thể tạo ra thiết kế “Đẹp thôi là chưa đủ!”, đội ngũ S’Pencil Agency sẽ có cuộc họp trao đổi kỹ về mong muốn, nhu cầu và mục đích thiết kế bao bì sản phẩm. Chúng tôi sẽ cần biết:
- Sản phẩm đó là gì? Thuộc lĩnh vực nào? Phân khúc sản phẩm ở đâu?
- Công năng, tác dụng và mục đích sử dụng? Điểm nổi bật của sản phẩm?
- Đối tượng khách hàng mua & sử dụng sản phẩm là ai?
- Chân dung các khách hàng mục tiêu của sản phẩm như thế nào?
- Cá tính, phong cách mà thương hiệu muốn khách hàng cảm nhận về sản phẩm là gì?
Đây là bộ câu hỏi cơ bản, những thông tin sơ lược cần thu thập ban đầu để các họa sĩ đánh giá và so sánh với nhóm sản phẩm đang có mặt trên thị trường, đối thủ cạnh tranh.
Bước 2: Nghiên cứu và đưa ra ý tưởng
Là khâu “bão não” – brainstorm mà bất kỳ đội thiết kế của công ty nào cũng cần phải trải qua để chọn lọc ra những ý tưởng sáng giá, phù hợp nhất với tiêu chí và mục đích của doanh nghiệp.
Thông thường, mỗi dự án thiết kế bao bì sẽ có 3 ý tưởng với các phong cách thiết kế khác nhau được trình bày với doanh nghiệp ở giai đoạn này. Đặc biệt, với gói dịch vụ thiết kế bao bì cao cấp mới có 5 ý tưởng. Các họa sĩ sẽ vẽ phác thảo ý tưởng trên giấy vẽ (sketch) kèm theo đó là những chú thích dễ hiểu để doanh nghiệp dễ dàng trong thảo luận và lựa chọn. Sau đó, chỉ có một ý tưởng được lựa chọn để hoàn thiện bản vẽ chi tiết trên máy tính
Bước 3: Thiết kế bản vẽ trên máy tính
Ở bước này, các hoạ sĩ sẽ thiết kế bao bì với các yếu tố màu sắc, hình ảnh, chữ viết và chất liệu bao bì để truyền tải thông điệp của doanh nghiệp dựa trên kỹ thuật thiết kế và các đồ họa trên máy tính. Dù là ứng dụng phong cách thiết kế nào, S’Pencil Agency luôn có nguyên tắc chung đó là “Hãy thiết kế cho nó thật nổi bật, dù là phong cách tối giản!”. Sự nổi bật sẽ thường được thể hiện thông qua nhiều khía cạnh khác nhau có thể là sự khác biệt hoặc là phong cách thiết kế như ví dụ dưới đây.
Thiết kế độc nhất vô nhị như lon Coca-Cola phiên bản Y3000 Zero Sugar tạo ảo giác người dùng mang đến cảm giác mới lạ do forpeople – global agency thiết kế và công thức nước được pha chế bởi AI.
Bước 4: Phối cảnh, lựa chọn vật liệu và trình bày
Khi bao bì sản phẩm đã thành hình sẽ được các họa sĩ đồ họa 3D vào trong từng khung cảnh thực tế. Qua các hình ảnh mockup này, doanh nghiệp sẽ hình dung được sản phẩm trong đời thực trông như thế nào. Cùng với đó, có nên thay đổi màu sắc hay chất liệu bao bì để tạo nên sự khác biệt hay không? Trong bước này, doanh nghiệp và công ty thiết kế bao bì sản phẩm sẽ có nhiều lần trao đổi để hoàn thiện thiết kế.
Bước 5: Sản xuất bản thử nghiệm và hiệu chỉnh
Để chắc chắn bao bì sản phẩm đúng ý doanh nghiệp và thực sự hoàn thiện, công ty thiết kế bao bì sẽ sản xuất mẫu thử để xét duyệt lần cuối. Số lượng mẫu thử được in ra sẽ khoảng 3 sản phẩm để nội bộ doanh nghiệp xem và có những phản hồi để điều chỉnh cho hoàn hảo nhất.
Bước 6: Bàn giao và nghiệm thu
S’Pencil Agency sẽ bàn giao các file hoàn thiện thiết kế bao bì sản phẩm cho khách hàng và thanh toán phần còn lại của chi phí dịch vụ. Khi hợp tác với S’Pencil lâu dài ngoài sở hữu bao bì đẹp, tính ứng dụng cao, phù hợp với tính chất sản phẩm, chúng tôi có thể giúp bạn nâng cấp giao diện qua mỗi giai đoạn của “vòng đời”.
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế bao bì sản phẩm chuyên nghiệp, hãy liên hệ với S’Pencil Agency, đội ngũ của chúng tôi luôn thường trực phản hồi và hỗ trợ quý khách trong thời gian nhanh nhất.
Đọc thêm: Cập nhật những xu hướng thiết kế bao bì sản phẩm năm 2025
