Đối với các công ty sản xuất bao bì, tờ rơi hay xưởng in, thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn là phần việc không thể thiếu sót. Ấn phẩm vừa là tài liệu giới thiệu về đơn vị, PR giá trị và năng lực của doanh nghiệp, vừa là chìa khóa mở ra các cơ hội kinh doanh mới. Nhất là khi thị trường đang ngày càng sôi động và cạnh tranh gay gắt.
Không để bạn đợi lâu, S’Pencil Agency sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về lợi ích, nội dung và những lưu ý khi thiết kế ấn phẩm profile.
1. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn là giải pháp toàn diện giúp đảm bảo thông tin của doanh nghiệp được truyền tải một cách chuyên nghiệp nhất. Đặc biệt, in ấn là ngành kinh doanh dịch vụ có yêu cầu đặc thù. Thực tế cho thấy, ngành này yêu cầu cao về công nghệ in ấn, máy móc, chất liệu và độ hoàn thiện sản phẩm. Vì vậy, khi biên tập nội dung và hình ảnh cần được sắp xếp hợp lý, đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp của công ty.
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn sẽ dựa theo form mẫu chung: giới thiệu, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm – dịch vụ, kinh nghiệm, năng lực nhân sự, năng lực sản xuất, quản lý chất lượng, các thành phẩm v.v. Với các công ty in ấn, khách hàng có xu hướng nhìn vào các hình ảnh sản phẩm để hình dung ra năng lực và kinh nghiệm.
Thiết kế của sản phẩm in ấn sẽ cập nhật thường xuyên theo xu hướng của năm. Để thể hiện được sự linh hoạt, năng động và đổi mới, doanh nghiệp hãy cập nhật những hình ảnh mới nhất.
Có thể bạn quan tâm: Các mẫu profile đẹp, thu hút nhất
2. Lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn chuyên nghiệp
Sở dĩ hồ sơ năng lực công ty in ấn đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp vì những lợi ích dưới đây:
- Với một lượng thông tin cơ bản và cần thiết, đối tác, khách hàng có thể nhanh chóng đánh giá tình hình công ty.
- Hồ sơ năng lực còn là nơi để doanh nghiệp thể hiện cách làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc, cầu thị cũng như tiềm năng phát triển bền vững.
- Là tài liệu có đủ căn cứ giúp bộ phận kinh doanh tự tin giới thiệu công ty đến gần hơn khách hàng tiềm năng của mình.
- Là cơ sở để xây dựng lòng tin và mối quan hệ kinh doanh tích cực, hợp tác lâu dài.
- Với những điểm mạnh, điểm khác biệt và thành tích đạt được giúp công ty tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ khi tham dự thầu.
Lợi ích thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn
Xem thêm: Hướng dẫn thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại đầy đủ và chi tiết
3. Hướng dẫn thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn
Mỗi công ty in ấn sẽ có đặc thù riêng. Bộ hồ sơ năng lực cần thể hiện trực quan nhất các nội dung chính sau:
3.1. Trang bìa
Dù là với bất kì doanh nghiệp nào, trang bìa của cuốn hồ sơ năng lực cần có logo. tên công ty, slogan, tên ấn phẩm, biểu tượng lĩnh vực kinh doanh và màu sắc nhận diện.
Khi đã có đủ các nguyên liệu: nội dung, hình ảnh và thông điệp. Tiếp theo, nhân viên thiết kế sẽ kết hợp các nguyên liệu dựa theo concept thiết kế được duyệt và đảm bảo đủ các tiêu chí:
- Thiết kế bắt mắt, ấn tượng nhưng không quá màu mè. Quan trọng là thể hiện được cá tính riêng của thương hiệu.
- Hình ảnh cần thể hiện được thông điệp cần truyền tải.
- Không sử dụng quá nhiều font chữ gây rối mắt.
- Thông tin cần đặt ở nơi dễ đọc, dễ thấy với cỡ chữ vừa đủ.
- Kết hợp khéo léo giữa hình ảnh thực tế, màu sắc và yếu tố đồ họa.
3.2. Mục lục tóm tắt và thư ngỏ
Thư ngỏ luôn là phần mở đầu cho các trang thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn. Đây giống như một lời chào từ phía doanh nghiệp gửi tới đối tác và khách hàng. Vì vậy hãy sử dụng lời văn thân thiện, trang nhã, ngắn gọn và súc tích để kể câu chuyện thương hiệu.
Với mục lục có thể để trang đầu hoặc cuối của cuốn profile để người đọc tiện theo dõi và tìm kiếm nội dung.
3.3. Giới thiệu về thông tin công ty
Trong hồ sơ năng lực công ty in ấn, mục giới thiệu là phần doanh nghiệp cần đưa ra các thông tin chung nhất. Đó là:
- Tên công ty: song ngữ Anh – Việt và tên viết tắt
- Thời gian thành lập
- Giấy phép kinh doanh
- Trụ sở chính/địa chỉ/chi nhánh
- Website/Fanpage
- Lĩnh vực kinh doanh
- Mã số thuế
- Vốn điều lệ
- Đại diện pháp luật – Chức danh
3.4. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và những triết lý kinh doanh của công ty in ấn
Để đối tác và khách tin tưởng vào sản phẩm/dịch vụ cũng như tiềm năng phát triển, tầm nhìn chiến lược và sứ mệnh chính là nhân tố quyết định. Bởi nó cho thấy mục tiêu dài hạn và trách nhiệm của công ty khi được thành lập. Bên cạnh đó, các giá trị cốt lõi và những triết lý kinh doanh là nguyên tắc để các phòng ban tuân thủ và đi đúng với định hướng của Ban lãnh đạo.
3.5. Hình ảnh và thông tin cơ bản của các cán bộ chủ chốt
Đối với công ty in ấn, bạn có thể cân nhắc việc thêm vào những nhân sự chủ chốt hoặc không. Việc giới thiệu người đứng đầu tổ chức và tinh hoa nhân sự giúp khách hàng cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn. Nhất là khi cán bộ chủ chốt là những người có sức ảnh hưởng trên thị trường.
3.6. Chính sách và lĩnh vực hoạt động
Đây là thông tin giúp đối tác, khách hàng quyết định có đọc tiếp các phần còn lại của cuốn hồ sơ năng lực hay không? Bạn hãy liệt kê danh sách sản phẩm, dịch vụ và giới thiệu chi tiết từng phần. Nếu như người đọc cảm thấy sản phẩm/ dịch vụ phù hợp, họ sẽ đọc tiếp và liên hệ trao đổi.
Xem thêm: 20+ mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty đẹp và chuyên nghiệp
3.7. Các sản phẩm tiêu biểu
Dịch vụ của các công ty in ấn rất đa dạng. Chúng có thể là các ấn phẩm truyền thông (profile, catalogue, brochure,….), lịch bàn, kẹp file, in thẻ nhựa, in card,… Đồng thời, còn có nhiều công nghệ in ấn khác nhau (in thường, in màu laser, in mạ vàng,….). Vì thế trong hồ sơ năng lực, doanh nghiệp nên trình bày chi tiết từng sản phẩm, từng dịch vụ để người đọc hiểu rõ. Các thông tin này sẽ bao gồm tên, thời gian triển khai, các công việc chính thực hiện, kết quả đạt được…
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn nhấn mạnh vào năng lực, hãy chia sẻ thông tin về các hợp đồng mà công ty đã ký kết, thực hiện thành công. Điều này giúp đối tác và khách hàng có cái nhìn trực quan hơn về chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.
3.8. Quy trình triển khai công việc
Một trong những điểm chung của các công ty, doanh nghiệp thành công trên thị trường là họ đều hoạt động dựa trên một hệ thống quy trình khoa học. Những quy trình làm việc tối ưu cho phép tổ chức vận hành trơn tru, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Doanh nghiệp cần xác định: mục tiêu cần đạt được, danh sách công việc cần làm, những công việc ưu tiên, người thực hiện từng giai đoạn, thời gian thực hiện, phương thức thực hiện công việc để đưa ra một quy trình hợp tác chuẩn.
Xem thêm: 30 mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuẩn, đẹp và chuyên nghiệp
4. Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn
Để quá trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn diễn ra trơn tru và không mất nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp cũng như đơn vị thiết kế. Bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước tất cả các tư liệu: thông tin, hình ảnh.
- Nội dung cần được sắp xếp một cách khoa học, trình bày ngắn gọn.
- Đảm bảo giọng văn diễn đạt lịch sự, dễ đọc, dễ hiểu. Tránh sử dụng các từ lóng, từ địa phương dễ gây hiểu nhầm về mặt ngữ nghĩa hoặc sai lỗi chính tả.
- Hình ảnh cần được chọn lọc kỹ, đồng bộ, chất lượng cao và ở định dạng PNG hoặc vector.
- Màu sắc, hoạ tiết cần thể hiện đặc trưng của ngành nghề và phù hợp với cá tính thương hiệu.
- Cân nhắc kỹ khi lựa chọn kích thước khổ giấy, loại giấy in, công nghệ in và màu sắc.
Như vậy, S’Pencil đã cùng bạn tìm hiểu về thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn. Nếu bạn chưa biết nên thiết kế ấn phẩm này ở đâu thì hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé!
S’Pencil Agency là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp. S’Pencil với đội ngũ nhân viên có hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề, chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những giải pháp toàn diện về thương hiệu. Nếu bạn đang cần đơn vị tư vấn, thiết kế có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin liên hệ dưới đây. S’Pencil sẽ tư vấn, hỗ trợ và lên phương án thiết kế tốt nhất cho bạn.
S’Pencil Agency – Thiết Kế Thương Hiệu Chuyên Nghiệp
- Miền Bắc: Lô 21 – KBT Thanh Xuân Residence – 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Miền Nam: 69C Trần Quang Diệu, Phường 14, Quận 3. TP.Hồ Chí Minh
- Website: https://spencil.vn/
- Hotline: 0985.280.591 – 0982.327.444
- Email: info@spencil.vn
Có thể bạn quan tâm: Thiết kế profile công ty tăng 300% doanh số bán hàng
